新能源是指以新技术和新材料为基础，开发利用可再次生产的能源的行业。包括：太阳能、风能、水能、生物质能、地热能、海洋能和氢能等，牵涉到光伏、电池、储能、风电等多个行业。新能源行业的发展对于实现能源的可持续利用、减少对环境的影响以及推动经济发展具备极其重大意义。

  新能源行业中，非结构化数据的增长非常显著，并且占比持续上升。非结构化数据包括文本、图片、音频、视频等多种形式，通常来源于：

  来自风力发电机、太阳能光伏板、电动汽车充电站等设备的传感器，产生大量的实时监测数据，包括温度、湿度、压力、流量等。

  新能源发电站和变电站的监控系统，如用于安全监控的闭路电视（CCTV）系统，产生大量的视频数据。

  来自新能源系统软件和硬件操作的日志文件，记录系统运行的状态信息和错误信息。

  新能源企业在社会化媒体上的互动、客户反馈、市场研究数据等，这一些数据有助于企业了解市场趋势和消费的人需求。

  新能源行业的移动应用，如电动汽车的充电网络应用能产生用户交互数据和位置数据等。

  新能源行业受到政策和法规的影响，相关的政策文件、法规变动和合规性要求等。

  面对如此丰富的数据和文件来源，新能源行业非结构化数据及受控文件的分析和管理平台，需要满足如下场景需求：

  在电池技术、储能系统、智能电网等领域的研发过程中，会产生大量的设计图纸、技术规范、标准文档、实验数据、研发记录和测试报告。这些文件数量庞大，类型多样。文件管理平台需提供海量存储空间，并实现文件的统一归档、元数据管理、分类管理和高级检索，高效地管理和检索这些文件，同时确保文件的完整性和可追溯性。

  新能源产品的生产需要精确的计划与调度，往往涉及跨地区、跨部门的团队协作，如：研发部门、生产部门、销售部门、运营部等，这些部门之间需要频繁地交换文件和信息，以确保项目的顺利进行。文件管理平台需要出示国际化跨部门协作的功能，支持受控文件的在线共享、编辑和批注，方便小组成员之间的沟通和协作。

  通过平台提供的文件上传、分类、元数据、标签等功能，将国家能源局、发展改革委等政府部门发布的政策文件，以及行业标准、技术规范等文档进行分类存储，并设置相应的访问权限，确保有关人员能够及时获取所需信息。同时结合新能源行业的政策法规和行业标准，实时跟踪新能源行业的政策变动，对研发及生产类文件进行自动关联和版本更新提醒，支持企业内部的合规性审计和外部监督管理的机构的检查。

  新能源项目通常涉及多个阶段，包括项目规划、建设、运营和维护。文件管理平台需要支持项目文档的版本控制、工作流程管理和任务分配。而技术文档和图纸等核心文件需要集中管理，以便于研发团队和运营团队的访问和更新。

  某些受控文件包含敏感信息，如技术专利、市场策略等。这一些信息一旦泄露或被篡改，将对企业的正常运营和竞争力造成严重影响。文件管理平台需要出示强大的安全和权限管理功能，确保数据的安全性和隐私性。

  文件管理平台需要与其他系统（如MES、PLM、PMS）集成，以实现数据的无缝流动和业务流程的自动化。随着行业的加快速度进行发展，文件管理平台需要能够轻松扩展，以适应一直增长的数据量和用户数。

  新能源设施的稳定运行至关重要，文件管理平台需要具备灾难恢复计划和业务连续性策略，以防止数据丢失和业务中断。例如制定完善的数据备份策略，确保关键数据的定期备份和异地备份。同时，还要建立有效的数据恢复机制，以应对有几率发生的数据丢失或损坏情况。

  文件管理平台需要支持移动电子设备访问，以便现场工作人员灵活访问关键文件和数据。

  基于新能源行业文件管理现在的状况及业务管理诉求，得帆信息经过数年在文件管理领域的实践，总结出企业行业文件管理平台的实现路径及总体方案，助力新能源企业提高运营效率、减少相关成本、增强决策能力，助力新能源行业数字化转型。

  人工或各系统独立存储文件，查阅困难，可复用性差，无强权限管控，易造成信息泄露；

  基于业务构建文件分类、文件组织、文件流转等体系制度，实现文件在线预览、在线编辑，并陆续开展全面的文件生命周期管理；

  将文件通过业务集成、流程集成、内容应用、流程自动化等方式融入业务场景中，打通端到端的业务与内容，赋能业务；

  基于文件结构化、AI智能知识运营方案实现知识图谱、数据地图等知识创新体系建设，实现知识赋能，构建数据驱动型组织，加速新能源行业数字化转型。

  根据新能源行业文件管理系统的不同阶段，得帆信息提供全景全新文件管理系统平台，满足新能源行业文件管理系统不同阶段的管理诉求及业务需求。方案包括：

  支持海量存储，高并发、高性能、多语言、国际化，多租户，同时拥有完善的日志、审计、消息提醒、复杂的基于单个文件级别的权限管理、并提供对外的API原子服务；

  采用对象存储、图数据库、关系型数据库等先进的技术，收集并存储各类海量受控文件，并基于业务场景进行文件聚合及展示，比如：企业标准库、案例库、某一新能源场站项目库等等；

  统一管理文件分级分类、文件关联关系、文件元数据、文件结构化，基于文件模板创建受控文件、在线编辑、在线评审、在线受控初版发布，在线受控升版、换版发布；

  采用高级检索、精确检索、AI智能问答等多种方式快速定位到受控文件；提供原子API服务能力，与SCADA运行数据、风机运行数据、风机故障等日志文件紧密集成，基于文件选择器及权限供第三方业务系统调用及关联，原始文件全部存贮在文件管理系统中；通过文件管理平台做集中存储和管理，以提高电站的自动化和智能化管理水平；

  避免内外部集成对文件管理平台的影响，集中管理及监控新能源行业内部各系统、新能源行业配套企业的业务系统、第三方能力插件（数据防泄漏DLP、数字安全认证、AI智能体等）的集成情况。

  提效：集中存储和管理文件，在权限范围内快速检索及访问所需文件，节约时机，提升工作效率；多人在线协作编辑及评审，加强协同能力，提升业务流程效率。

  安全：文件级别权限控制及水印、数字认证戳认证，确保敏感信息不泄露，确保企业核心非货币性资产的安全，同时确保存储安全、网络安全、应用安全、传输安全。

  合规：基于文件全生命周期，跟踪文件的访问日志，操作记录等信息，满足国标、行标及企标要求，满足各所在国的法律和法规要求及企业内部合规要求。

  标准化：模板、元数据、流程及在线文件编辑、文件共享及传输的标准化，知识管理标准化、存档标准化。

  创新：通过文件管理平台，提供高效的信息管理和数据分析（文件热力图、文件地图）能力，更好地理解市场趋势和客户的真实需求，从而推动业务创新和增长。

  永久存档：基于真实性、完整性、安全性、可应用性原则，永久存档或归档受控文件，支持长期有效的沉淀、积累、共享与应用。